Как оформить иностранного работника в 2026 году: пошаговая инструкция для работодателей
Подробный гайд для работодателей: какие документы проверить, как заключить трудовой договор с мигрантом и какие уведомления подать в МВД
Наём иностранного работника в России в 2026 году — это строго регламентированный процесс. Работодатель несёт ответственность за проверку документов мигранта и уведомление государственных органов.
Шаг 1. Проверьте документы иностранца
Прежде чем заключать трудовой договор, убедитесь, что у работника есть:
- Паспорт — действующий, с нотариальным переводом на русский язык
- Миграционная карта — с целью въезда «работа»
- Патент на работу или разрешение на работу
- Регистрация по месту пребывания
- Полис ДМС или договор с медучреждением
- ИНН (если уже получен)
Шаг 2. Проверьте патент
Патент должен быть выдан для того региона, где будет работать мигрант. Проверить подлинность патента можно на сайте МВД.
Шаг 3. Заключите трудовой договор
Трудовой договор заключается на тех же условиях, что и с гражданами РФ. Укажите реквизиты патента, полиса ДМС, условия оплаты и график.
Шаг 4. Уведомите МВД
В течение 3 рабочих дней с момента заключения договора уведомите территориальный орган МВД. Подать можно лично, по почте или через Госуслуги.
Шаг 5. Оформите СНИЛС и ИНН
Если у работника нет СНИЛС или ИНН — подайте заявления в ПФР и налоговую. Оформляются бесплатно.
Что нельзя делать
- Привлекать к работе без патента или с просроченным патентом
- Не уведомлять МВД о найме или увольнении
- Допускать работу в другом регионе