Правила для работодателей при найме мигрантов: что нового в 2026 году, скрытые риски
Наем иностранцев в 2026 году требует высокой юридической ответственности — государство ввело несколько новых правил в сфере трудовой миграции.
Наем иностранцев в 2026 году как никогда требует высокой юридической ответственности от работодателя — государство ввело несколько новых правил в сфере трудовой миграции. Одни ограничения уже вступили в силу, другие начнут действовать совсем скоро.
Учтите ограничения количества иностранных работников
Долю мигрантов на рынке труда определяет Постановление Правительства № 1995 от 05.12.2025. Документ ввел значительные лимиты по трудоустройству иностранцев с патентами и разрешениями на работу (РНР) в разных регионах и отраслях экономики.
За превышение квот предусмотрена административная ответственность: для должностных лиц — до 50 000 рублей, для юридических лиц — до 1 млн рублей либо приостановление деятельности до 90 суток.
Как изменились федеральные квоты (доля от всей численности персонала)
| Вид деятельности | 2025, % | 2026, % |
|---|---|---|
| Строительство | 80 | 50 |
| Оптовая торговля древесным сырьем и пиломатериалами | 50 | 40 |
| Выращивание овощей | 50 | 40 |
| Лесоводство, лесозаготовки, обработка древесины | 50 | 40 |
| Продажа алкоголя в розницу | 15 | 0 |
Нулевая квота (полный запрет) введена также на наём в розничную торговлю, точки продаж табачных изделий, лекарств, розничную торговлю вне магазинов, в нестационарных торговых объектах и рынках.
Губернаторы более 50 регионов ввели запреты на труд иностранцев с патентами в отдельных сферах — доставку, общепит, работу в такси.
Важно: Указанные ограничения не распространяются на высококвалифицированных специалистов (ВКС) и граждан ЕАЭС — Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана.
Учтите сроки пребывания безвизовых мигрантов
Гражданин из безвизовой страны может находиться в России не более 90 дней в течение одного календарного года (с 1 января по 31 декабря). Повторный въезд не обнуляет срок.
Пример: уроженец Таджикистана приехал в РФ 1 января 2026 года и работал до 31 марта (90 дней). Если он выедет 1 апреля и снова въедет 2 апреля — въезд будет считаться нарушением. Ответственность понесет и он, и работодатель.
Важно: Правило 90/365 не распространяется на иностранцев с разрешением на работу, патентом, ВНЖ или РВП, граждан стран ЕАЭС и ВКС.
«Мигрант ID» — цифровой профиль иностранного гражданина
С 30 июня начнёт работу единый государственный информационный ресурс «Цифровой профиль иностранного гражданина». Система будет аккумулировать данные о въезде/выезде, миграционном учёте, трудовой деятельности, биометрические данные, информацию о правонарушениях.
У работодателей появится онлайн-доступ к системе — подделать РНР или утаить незаконное пребывание будет невозможно.
Новые формы уведомлений МВД (с 1 сентября)
- В уведомлении о приёме на работу нужно указывать срок действия договора
- Дополнительно прикладывать согласие на обработку персональных данных
- Для ВКС появится поле ИНН, но не будет графы «Профессия»
- Срок подачи уведомлений — 3 рабочих дня после заключения или прекращения договора
Если наниматель не проинформирует МВД в положенном порядке, штраф для компании — от 400 до 800 тысяч рублей.
Особые правила для граждан ЕАЭС
При найме граждан Армении, Беларуси, Казахстана или Кыргызстана не требуется разрешение на работу или патент. Федеральные квоты и региональные запреты не действуют. Однако уведомить МВД о приёме/увольнении необходимо в течение 3 рабочих дней.
Чек-лист для работодателей
- Сверьтесь с Постановлением Правительства № 1995 о квотах
- Сопоставьте численность иностранного персонала с квотами
- Проверьте остаток дней пребывания для каждого безвизового сотрудника (90/365)
- Убедитесь, что у всех есть действующие патенты, РВП или ВНЖ
- Подготовьтесь к «Мигрант ID» и новым формам уведомлений МВД (с 1 сентября)
- Проверьте подачу уведомлений в 3-дневный срок
- Ознакомьтесь с санкциями по статье 18.15 КоАП РФ