Миграционный учет в 2026 году: новые нормы, сроки и штрафы

2026 год внёс коррективы в правила пребывания иностранцев в России. Цифровизация, новые бланки и эксперимент в Москве меняют привычные для приезжих процедуры. Разбираемся, как теперь оформлять миграционный учёт, чтобы избежать проблем с законом.

Что такое миграционный учёт

Каждый иностранец, приезжая в Россию, должен сообщить о себе контролирующим органам и встать на учёт по месту пребывания. Однако многие путают два понятия: миграционный учёт иностранных граждан и регистрацию по месту жительства. Это разные вещи.

Регистрация оформляется только для лиц, имеющих вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП). То есть она для тех, кто планирует остаться в стране надолго.

Миграционный учёт — это специальная процедура, которая позволяет передавать в МВД информацию о месте, где остановился любой иностранец. Даже если он приехал всего на 10 дней. Специальные разрешения для этого не нужны.

Кого касается миграционный учёт в 2026 году

Участвовать в процедуре должны:

• Иностранные граждане и лица без гражданства
• Принимающая сторона — физические лица (собственники жилья, арендодатели, родственники), юридические лица (наниматели), гостиницы, хостелы, медицинские учреждения

Согласно статье 20 Федерального закона № 109-ФЗ, обязанность постановки на учёт возникает, если срок пребывания мигранта в России превышает 7 рабочих дней.

Новое в миграционном учёте в 2026 году

Эксперимент цифрового учёта

С сентября 2025 года в Москве и Московской области действует пилотный проект, который кардинально меняет подход к учёту иностранцев. Трудовые мигранты из безвизовых стран могут подавать уведомление о фактическом местонахождении самостоятельно — через мобильное приложение «Амина». Оно передаёт геолокацию в реальном времени, что значительно упрощает задачу: не нужно посещать МВД или МФЦ, а принимающая сторона освобождается от бюрократических обязанностей.

Обновлённые формы и требования МВД

МВД перешло на новые бланки. Форма уведомления должна соответствовать Приказу № 628. Ключевые изменения:

• Более строгие поля адреса — нужно указывать подъезд, корпус, строение и кадастровый номер объекта недвижимости
• ФИО кириллицей и латиницей — для удобства сверки с паспортом
• Для детей младше 1 года, родившихся в России, допускается указание сведений из записи акта о рождении

Для работодателей также актуален Приказ МВД № 552 от 06.08.2025, обновляющий форму уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем.

Сроки миграционного учёта

Нет единого дедлайна — сроки зависят от категории мигранта и целей въезда.

Базовый вариант: 7 рабочих дней

Для большинства приезжих принимающая сторона должна доставить уведомление не позднее чем через 7 рабочих дней с момента прибытия. Отсчёт начинается со дня, следующего за датой въезда.

Исключения

• Граждане ЕАЭС (Казахстан, Армения, Киргизия) — 30 суток
• Граждане Беларуси, ВКС и их семьи — до 90 календарных дней
• Граждане Узбекистана и Таджикистана — 15 суток
• Вахтовые сотрудники — 1 рабочий день (в ряде регионов)

На какой срок ставят на учёт

• По визе — на срок действия визы
• Безвизовый въезд — до 90 суток
• Рабочая цель — на срок действия трудового договора или патента

Кто подаёт документы

По общему правилу документы подаёт принимающая сторона:

• Хозяин жилого помещения
• Работодатель (если предоставляет жильё)
• Администрация гостиницы, отеля, хостела

Сам иностранец может подать уведомление только в исключительных случаях — если у него есть собственное жильё в России или он попадает под эксперимент с приложением «Амина» в Москве.

Где и как подать уведомление в 2026 году

Через подразделение МВД

Классический вариант. Принимающая сторона приходит с документами в территориальный орган по вопросам миграции. После проверки бумаг сотрудник выдаёт отрывную часть уведомления, которую иностранцу нужно хранить при себе.

Через МФЦ

Самый популярный способ. МФЦ выступает посредником, передавая документы в МВД. Срок может увеличиться на 1–2 дня, но в центрах работает электронная очередь.

Через «Госуслуги»

Не требует личного визита. У принимающей стороны должна быть подтверждённая учётная запись. Результат (отрывная часть с QR-кодом) приходит в течение 1 дня в личный кабинет и заменяет бумажную версию.

Документы для миграционного учёта (чек-лист)

Для всех

• Паспорт принимающей стороны
• Паспорт мигранта
• Миграционная карта (с отметкой о въезде)
• Документ на недвижимость (свидетельство / выписка ЕГРН / договор найма)
• Заполненный бланк уведомления о прибытии (2 экземпляра)
• Квитанция об оплате госпошлины — 500 рублей

Дополнительно

• Визовые иностранцы — действующая виза
• Обладатели РВП или ВНЖ — документ, подтверждающий статус
• Трудовые мигранты — трудовой договор, патент с чеками, дактилоскопическая карта
• Дети — свидетельство о рождении, документ законного представителя

Бланк миграционного учёта 2026

В 2026 году нужна форма уведомления о прибытии, утверждённая Приказом МВД № 628 (в редакции от 05.02.2025).

Какие поля чаще всего заполняют с ошибками

• Адрес пребывания — должен быть максимально детальным: корпус, строение, подъезд, квартира. Даже мелкая ошибка может стать причиной отказа
• Кадастровый номер — нужен, когда у жилья нет точного адреса. Номер можно найти в Росреестре или выписке из ЕГРН
• Даты — заявители часто путают день въезда в страну и дату прибытия в место пребывания

Пошаговый пример заполнения

1. Скачайте и распечатайте актуальный бланк уведомления
2. В разделе «Сведения об иностранном гражданине» внесите данные паспорта и ФИО (кириллицей и латиницей)
3. Укажите адрес проживания в РФ — проверьте его по документу на недвижимость
4. Заполните данные принимающей стороны (ФИО, паспорт)
5. Оплатите госпошлину — 500 рублей
6. Приложите копии документов и передайте в МВД, МФЦ или через Госуслуги
7. Получите отрывную часть с печатью

Ответственность за нарушение миграционного учёта

Несоблюдение правил грозит серьёзными санкциями:

• Для мигранта — штраф от 2 000 до 7 000 рублей с возможным административным выдворением. После выдворения — запрет на въезд до 10 лет
• Для принимающей стороны (физлица) — штраф от 2 000 до 5 000 рублей
• Для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 рублей
• Для юридических лиц — штраф от 400 000 до 800 000 рублей и возможная приостановка деятельности до 90 дней

Важно: Последствия фиктивного учёта (указание адреса, где иностранец фактически не живёт) гораздо строже. Это уголовное преступление по статье 322.3 УК РФ: штрафы до 500 000 рублей, принудительные работы или лишение свободы до 3 лет. Для иностранцев — аннулирование учёта, выдворение и запрет на въезд.

Частые вопросы (FAQ)

Сколько дней даётся для постановки на учёт?

В большинстве случаев — 7 рабочих дней. Для граждан ЕАЭС — 30 суток. Для граждан Узбекистана и Таджикистана — 15 суток.

Можно ли подать уведомление через Госуслуги?

Да, если у принимающей стороны есть подтверждённая учётная запись.

Нужно ли вставать на учёт, если я живу в гостинице?

Нет, это делает администрация заведения. Вам нужно лишь предоставить паспорт и миграционную карту.

Нужен ли миграционный учёт гражданам ЕАЭС?

Да, нужен обязательно. Срок постановки — 30 суток с даты въезда.

Что делать при смене адреса пребывания?

Необходимо встать на учёт по новому адресу в течение 7 рабочих дней. Старые данные автоматически аннулируются.

Нужна ли госпошлина?

Да, с 1 сентября 2025 года постановка на учёт стоит 500 рублей.

Чек-листы

Для иностранца

• При въезде убедитесь, что в миграционной карте проставлена дата
• Передайте паспорт и карту принимающей стороне немедленно
• Через 3–4 дня уточните, подано ли уведомление
• Получите на руки отрывную часть уведомления — храните её до выезда
• Следите за сроком окончания учёта

Для собственника жилья

• Убедитесь в подлинности паспорта и миграционной карты гостя
• Подготовьте свой паспорт и документ на квартиру (выписку ЕГРН)
• Подайте уведомление в МФЦ, МВД или через Госуслуги в установленные сроки
• Контролируйте фактическое проживание гостя по вашему адресу

Для работодателя

• Проверьте наличие патента или разрешения на работу
• Если предоставляете жильё — вы принимающая сторона, подайте данные в МВД
• Подайте уведомление о заключении трудового договора (по форме Приказа № 552)
• Храните копии всех миграционных документов сотрудника в личном деле

Нормативная база

• Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ (о миграционном учёте)
• Федеральный закон от 23.05.2025 № 121-ФЗ (об эксперименте 2025–2029)
• Приказ МВД России от 22.10.2024 № 628
• Приказ МВД России от 06.08.2025 № 552
• Статья 322.3 УК РФ (о фиктивной постановке на учёт)

* Материал носит справочный характер. Правила могут меняться в зависимости от региона и гражданства иностранца. За точным описанием процедуры обращайтесь в территориальные органы МВД России или на портал «Госуслуги».